Terminkalender


Termineinträge anlegen:

Sie können die Terminzeile beliebig beschreiben. Sie dürfen jedoch keinen Schrägstrich verwenden! Schrägstriche sind nur erlaubt, wenn damit ein Termin von einem anderen abgegrenzt werden soll. Die Schrägstriche werden beim Speichern durch senkrechte Striche ersetzt. Außerdem werden die Termine chronolgisch sortiert. Neue Termine können daher einfach hinter dem letzten senkrechten oder schrägen Strich eingetragen werden, sie werden automatisch korrekt einsortiert. Bitte darauf achten, dass hinter dem Trennstrich ein Leerzeichen ist! Außerdem sollten nichtvollstündige Termine mit Punkt geschrieben werden, also nicht 10:15 schreiben, sondern 10.15!

Die korrekte Sortierung wird auch durchgeführt, wenn Sie einen Termin ergänzen. Es ist daher durchaus überlegenswert, neue Termine prinzipiell über das Terminergänzungsfeld einzugeben. Das Ergänzungsfeld funktioniert NICHT bei Terminen, die in der Vergangenheit liegen!

Benutzer einblenden:

Sie können mit gedrückter Strg-Taste auch noch andere Benutzer mit auswählen!

Klicken auf "alle" blendet alle Benutzer ein.

Klicken auf "-1000" zeigt auch die vergangenen Tage Ihres Kalenders, andere Benutzer werden ausgeblendet!

ausblenden:

Blendet alle Benutzer aus, zeigt nur noch Ihre eigenen Termine.

Speichern und benachrichtigen:

Speichert die Terminangaben im Feld darüber und schickt dem Besitzer des Kalenders eine Hauspost mit dem gespeicherten Eintrag.

Speichern OHNE Benachrichtigung:

Speichert die Terminangaben im Feld darüber und schickt dem Besitzer KEINE Hauspost, jedoch nur, wenn Sie in Ihrem eigenen Kalender arbeiten! Wenn Sie einen Eintrag in einem fremden Kalender vornehmen, erhält dessen Besitzer trotzdem eine Hauspostbenachrichtigung!!!

Terminergänzung durchführen:

Schreibt den Eintrag im Feld darüber in die Terminfelder der anderen eingeblendeten Benutzer, ohne dort schon vorhandene Einträge zu löschen.

Terminergänzung für diese Termine durchführen:

Schreibt den Eintrag im Feld Terminergänzung in die hier explizit genannten Termine der anderen eingeblendeten Benutzer, ohne dort schon vorhandene Einträge zu löschen. Sie können Zeiträume eingeben, so dass jeder Tag belegt wird (sinnvoll z.B. bei Urlaub) oder nur ein bestimmter Wochentag. Sie können auch, durch Komma getrennt, einzelne Termine eingeben.

Aufgaben:

Aufgaben sind frei formulierte Angaben, die in beliebiger Zahl und beliebigem Umfang eingetragen werden können. In der Kalenderübersicht werden Tage mit Aufgaben farblich hervorgehoben und mit einem Ausrufezeichen gekennzeichnet.

Beim Klicken auf den Wochentag werden die Aufgaben als erstes dargestellt.

Aufgaben müssen mit einem # am Anfang des Feldes als erledigt markiert werden. Wenn Sie dies vergessen, wird der Kalender immer ab dem Tag aufgebaut, wo sich die älteste unerledigte Aufgabe befindet.

Das System sucht das Erledigt-Kennzeichen, das Zeichen #, immer von oben nach unten. Wenn also die erste Aufgabe mit einem # linksbündig markiert ist, die zweite aber nicht, so wird dieser Tag dennoch als aufgabenfrei betrachtet!!!

Aufgabe eintragen:

Dieser Bereich dient dazu, eine Aufgabe bei allen Nutzern an einem bestimmten Tag einzutragen. Dies sollte nur getan werden, wenn die Aufgabe alle betrifft, wie z.B. eine Personalversammlung. Der Tag mit dieser wichtigen Aufgabe wird mit 3 Ausrufezeichen markiert. Die Aufgabe selbst ist in der Aufgabenliste jedes Users mit 3 Sternchen eingerahmt.

Die Zahl der Aufgaben, die man bei allen eintragen kann, ist unbegrenzt. Eine Benachrichtigung per Hauspost, wie bei Einträgen in das Terminfeld, erfolgt hier nicht.

Aufgaben können auch direkt bei einzelnen Nutzern eingetragen werden, sofern Sie Zugriff auf deren Kalender haben und Ihr System nicht so eingestellt ist, dass dies prinzipiell nicht geht.

Aufgabe verschieben:

Überträgt den Inhalt des Aufgabenfeldes auf den nächsten Tag. Sollte dort schon etwas stehen, werden die Daten unten angehängt. Wird der Schalter am Freitag betätigt, werden die Aufgaben am Montag angehängt. Auf diese Weise werden auch Feiertage übersprungen.

Kalenderumbau durchführen:

Passt den Kalender an die von Ihnen gewünschten Zeiträume an. Setzt voraus, dass im System ein ordentlich gepflegter Masterkalender existiert. Dessen Pflege wird über doit-BÜRO oder doit-VHS durchgeführt. Bedenken Sie bitte, dass hier durchgeführte Umbauten nicht revidiert werden können. Falls Sie Ihren Terminkalender aufbewahren möchten, so müssen Sie ihn vor dem Umbau als HTML-Datei speichern oder ausdrucken.

Arbeitszeitenberechnung und Resturlaubsberechnung:

Die Berechnung benötigt eine Startzeile. Dies ist der erste Tag eines Jahres oder ein anderer Tag, ab dem berechnet werden soll. Die Startwerte werden am Starttag mit dem sogenannten TAZ-Befehl eingegeben. Hier ein Beispiel:

TAZ==7.8 Mitgebracht++11 Url//37

== 7.8 ist die tarifliche Tagesarbeitszeit in Stunden. 7.8 sind 7 h und 48 Minuten! ++11 bezeichnet die Anzahl der mitgebrachten Überstunden, die ab dem Starttag als Guthaben zählen oder - bei negativem Vorzeichen - als Schulden. //37 ist der Urlaubsanspruch ab diesem Tag über das Jahr

Die Startzeile kann auch nachträglich angelegt werden. Dazu in die -1000-Sicht gehen!

Wenn Sie Urlaub nehmen, geben Sie als Terminstichwort an dem Urlaubstag das Schlüsselwort -Urlaub- ein. Wenn Sie an Urlaubstagen Arbeitszeiten eingeben, so werden Ihnen diese gutgeschrieben. Damit lassen sich auch halbe Urlaubstage dokumentieren!

Export:

Exportiert die Daten in eine Outlookkompatible Importdatei. Wählen Sie bitte beim Importieren in Outlook den Typ "Kommagetrennte Werte (Windows)".