Planungspase eröffnen
Klicken Sie im kv-Modul bei Zeitraum auf Planungssicht und geben Sie als Suchbegriff Ihre Außenstelle ein, z.B. Egenhausen. Klicken Sie auf Suchen und alle Ihre Veranstaltungen seit einem Jahr erscheinen. Um eine neue zu planen, klicken Sie auf eine passende Veranstaltung und zwar links auf den Schalter Planung.
Wenn Sie eine völlig neue und noch nie dagewesene Veranstaltung anlegen, müssen Sie trotzdem auf eine vorhandene klicken. Man kann nichts ohne Kopieren neu anlegen!
Für die Orientierung wichtig sind die farbigen Markierungen:
grau = Kurs hat begonnen. Typische Farbe für einen "alten" Kurs, der nur noch als Planungsbasis dient.
gelb = Geplanter Kurs, der noch nicht freigegeben wurde. Er ist noch in Arbeit!
grün = Kurs wurde freigegeben, er kann jetzt nur noch in der Zentrale bearbeitet werden.
hellblau = Zentrale hat den Kurs abschließend bearbeitet.
Wichtig zu wissen: Jeder Kurs, egal welche Farbe er hat, kann als Planungsbasis genutzt werden. Dennoch sollten Sie unter allen Umständen vermeiden, Blindgänger zu produzieren. Wenn Sie einen Kurs versehentlich zur Planungsbasis gemacht haben, so überschreiben Sie dessen Daten bitte mit den Daten eines neu zu planenden Kurses!
Wenn Sie auf einen Kurs als Planungsbasis zugreifen möchten, der schon viele Jahre zurückliegt, so schließen Sie die Planungssicht und gehen ganz normal auf die Suche nach ihm. Wenn Sie ihn gefunden haben, klicken Sie dort auf Planung. Dieses Verfahren ist auch sinnvoll, wenn man wissen möchte, ob es zu diesem Thema schon mal etwas gab.
Planungsdaten bearbeiten
Die Maske ist überwiegend selbsterklärend. Durch Klicken auf den grünen
Hilfeschalter rufen Sie den Hilfetext zu dieser Maske auf.